Informativa sulla privacy

Ti informiamo in merito al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra e sui diritti che ti spettano ai sensi della legge sulla protezione dei dati in relazione alla intermediazione o all'organizzazione di servizi di viaggio.

(Aggiornata al 13 maggio 2026)

1. Chi è responsabile del trattamento dei dati e a chi puoi rivolgerti?

Il responsabile del trattamento dei dati è Dertour Suisse AG, Herostrasse 12, 8048 Zurigo. Per domande relative alla protezione dei dati puoi rivolgerti al seguente indirizzo e-mail: datenschutz(at)dertour.ch.

2. Quali dati e quali fonti utilizziamo?

Trattiamo i dati che riceviamo nell'ambito del nostro rapporto contrattuale con te e sulla base del tuo consenso. Riceviamo i dati direttamente da te, ad esempio nell'ambito della prenotazione del viaggio o tramite un'agenzia di viaggi o un altro incarico.

Se, in qualità di richiedente il viaggio, ci comunica dati personali di altre persone (ad es. compagni di viaggio), si assicuri che tali persone siano d'accordo e che lei sia autorizzato a trasmettere i dati e che queste persone sappiano come trattiamo i loro dati e quali diritti spettano loro ai sensi della legge sulla protezione dei dati.

Se necessario o se hai dato il tuo consenso, trattiamo i seguenti dati:

  • 1. Dati di identificazione/autenticazione (cognome, nome di tutti i viaggiatori, numero di pratica/dossier, nome utente, eventualmente password, dati della carta d'identità/del passaporto come numero della carta d'identità, luogo e data di rilascio, luogo di nascita, data di validità, nazionalità, se necessario, di tutti i viaggiatori)
  • 2. Dati demografici (età e data di nascita di tutti i viaggiatori)
  • 3. Caratteristiche fisiche (titolo e sesso di tutti i viaggiatori, peso, altezza)
  • 4. Dati relativi alle comunicazioni (indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, corrispondenza scritta, corrispondenza via e-mail)
  • 5. Dati del conto (numero IBAN e numero della carta di credito oscurati e data di scadenza)
  • 6. Dati di viaggio (tipo di viaggio, prezzo del viaggio, destinazione, data del viaggio, durata del viaggio, dati dell'hotel, tipo di camera, dati del volo, dati del trasferimento, dati assicurativi, cronologia dei viaggi, altri servizi)
  • 7. Dati particolarmente sensibili forniti volontariamente dall'utente (ausili per la mobilità, preferenze alimentari, gravidanze, se comunicate)
  • 8. Dati pubblicitari e di vendita (cronologia delle nostre offerte pubblicitarie, percentuale di clic delle newsletter, status del cliente, valore del cliente)
  • 9. Preferenze (le tue preferenze, le tue valutazioni relative ai tuoi viaggi, se intermediati tramite noi/effettuati da noi)
  • 10. Comportamento (comportamento sui nostri siti web/app, eventualmente registrazioni delle chiamate al Service Center, posizione tramite indirizzo IP, attività nel sistema come utente dei nostri sistemi)
  • 11. Relazioni/rapporti familiari (compagni di viaggio, bambini che viaggiano con te, coniuge)
  • 12. Dati relativi a reclami e a emergenze (numero di pratica, nome e cognome di tutti i viaggiatori, data di nascita di tutti i viaggiatori, dati relativi all'hotel, dati relativi al volo, dati relativi al trasferimento, numero di telefono, data del viaggio, durata del viaggio, limitazioni alla mobilità, gravidanza, informazioni sul tuo orientamento sessuale, dati di comunicazione, dati di pagamento)
  • 13. Solvibilità

3. ​​​​​​​Su quale base giuridica e per quale scopo vengono utilizzati i tuoi dati?

3.1. è necessario per l'esecuzione di misure precontrattuali in risposta alla tua richiesta o per l'adempimento degli obblighi contrattuali nei tuoi confronti (art. 31 par. 2 lett. a LPD)

Trattiamo i tuoi dati ai sensi degli articoli 1-7, 11, 12 e 13 per la preparazione di offerte e/o l'esecuzione dei nostri contratti con te, ovvero in particolare per la intermediazione, l'organizzazione e l'esecuzione di servizi di viaggio, compresa la gestione dei reclami e delle emergenze (contratto di intermediazione/viaggio) e il recupero crediti da parte nostra o di terzi autorizzati. Altri scopi sono:

  • La messa a disposizione di portali clienti/app (contratto di utilizzo), titolo, nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di pratica, dati di viaggio, compagni di viaggio, attività nel sistema in qualità di utente del sistema
  • La messa a disposizione di modalità di contatto con noi (ad es. modulo di contatto, fissazione di appuntamenti per la consulenza) (contratto di intermediazione/di viaggio), titolo, nome, cognome, indirizzo e-mail, dati di viaggio, eventualmente indirizzo o numero di pratica
  • La partecipazione a giochi a premi, concorsi o iniziative simili (contratto di gioco a premi):

Di tanto in tanto ti offriamo la possibilità di partecipare a giochi a premi, concorsi e iniziative simili.

Per lo svolgimento di queste iniziative possono essere trattati dati personali quali titolo, nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, comunicazioni. Tutti i dati personali forniti nell'ambito di tali iniziative vengono utilizzati esclusivamente per lo svolgimento dell'iniziativa stessa, ad es. per stabilire i vincitori, informare gli stessi o inviare il premio. I dati saranno cancellati al termine dell'iniziativa, una volta scaduti i periodi di conservazione previsti. La base giuridica per lo svolgimento dell'iniziativa è l'art. 31 par. 2 lett. a LPD (contratto di gioco a premi).

  • Partecipazione a eventi (contratto di partecipazione), titolo, nome, cognome, indirizzo e-mail, eventualmente indirizzo o numero di pratica
  • Richiesta di cataloghi, titolo, nome, cognome, indirizzo

3.2. In base alle disposizioni di legge (art. 31 par. 1 LPD)

Siamo soggetti a diversi obblighi e requisiti di legge. Al fine di adempiere gli obblighi di garanzia previsti dalla legge, gli obblighi di controllo e di comunicazione in materia fiscale e amministrativa, la valutazione e la gestione dei rischi, gli obblighi di conservazione previsti dalla normativa fiscale, nonché gli obblighi di rendicontazione previsti dalla LPD, i tuoi dati (1.-12.) vengono trattati da noi o da terzi autorizzati.

3.3. Trattamento dei dati per la tutela di interessi vitali (art. 31 par. 2 lett. a LPD)

Al fine di tutelare i tuoi interessi vitali o quelli di un’altra persona fisica, ad esempio per poter fornire alle forze di intervento un elenco di evacuazione in situazioni di emergenza, i tuoi dati (1.-7., 11., 12.) possono essere trattati da noi o da terzi autorizzati.

3.4. Per la tutela di interessi prevalenti legittimi in relazione alla conclusione di un contratto (art. 31 par. 2 lett. a LPD)

Nell'ambito di un equilibrio degli interessi, al fine di tutelare i nostri interessi prevalenti legittimi e quelli di terzi, i tuoi dati possono essere trattati da noi o da terzi autorizzati. Ciò avviene per i seguenti scopi:

  • Funzionamento, disponibilità e sicurezza dell’attività aziendale (ad es. IT, altri servizi), cognome, nome, indirizzo e-mail, nome utente, password, attività nel sistema
  • Sviluppo di servizi/prestazioni di viaggio e prodotti aggiuntivi, nonché gestione delle vendite (ad es. gestione della qualità), nome, cognome, indirizzi e-mail, valutazioni, stato del cliente
  • Pubblicità, ricerche di mercato e sondaggi d'opinione, acquisizione di nuovi clienti, nome, cognome, indirizzo e-mail, dati di viaggio, dati pubblicitari e di vendita
  • Applicazione, esercizio o difesa dei diritti legali: l'interesse legittimo sussiste in particolare quando si stipulano contratti che comportano un rischio di perdita finanziaria (1.-7., 11., 12., 13.)

  • Prevenzione e accertamento di reati (ad es. frode) : l'interesse legittimo sussiste in particolare in caso di stipula di contratti con rischio di insolvenza finanziaria), (1.-7., 11., 12., 13.)
  • Elaborazione delle richieste e fornitura delle informazioni necessarie (ad es. modulo di contatto), (1.-7., 11., 12.)
  • Quando ti iscrivi alla newsletter ti richiediamo anche il titolo, il nome e il cognome, in base al nostro interesse prevalente legittimo, al fine di associare la tua iscrizione alla newsletter al tuo account cliente
  • Per prevenire casi di mancato pagamento in operazioni a rischio, viene effettuata una verifica della tua solvibilità (art. 31 par. 2 lett. c LPD)

Il nostro interesse al trattamento dei dati deriva da finalità specifiche (ottenimento di profitti, prevenzione di rischi legali, rivendicazione, esercizio o difesa di diritti legali, garanzia dello svolgimento e della sicurezza della nostra attività commerciale, garanzia dell’efficiente svolgimento dei compiti, ottimizzazione dei processi, protezione dal rischio di insolvenza finanziaria).

Nei limiti consentiti dalla specifica finalità, trattiamo i tuoi dati in forma pseudonimizzata.

3.4.1. Trattamento dei dati per la pubblicità diretta (art. 31 par. 2 lett. a LPD)

Trattiamo i tuoi dati a fini di pubblicità diretta, per l'invio di e-mail personalizzate in base ai tuoi viaggi, con informazioni e offerte relative a prodotti turistici. A tal fine viene utilizzata la profilazione descritta nella sezione 10. Il trattamento dei dati avviene sulla base dell'art. 31 par. 2 lett. a LPD in combinato disposto con l'art. 3 par. 1 lett. o UWG (Legge contro la concorrenza sleale) e nell'interesse di informarti su nuovi prodotti e servizi. A fronte di tale trattamento, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento ai sensi dell'art. 32 par. 2 lett. c LPD; l'esercizio di tale diritto comporta la cessazione del trattamento ai fini della pubblicità diretta. I tuoi dati saranno bloccati a fini pubblicitari. I tuoi dati saranno cancellati una volta scaduti i termini di conservazione applicabili. Puoi disiscriverti in qualsiasi momento, con effetto per il futuro, dalle e-mail inviate ai clienti esistenti. Ciò è possibile contattandoci direttamente all'indirizzo datenschutz(at)dertour.ch o tramite il link presente nelle e-mail inviate ai clienti esistenti, senza alcun costo.

3.5. Sulla base del tuo consenso (art. 31 par. 1 LPD)

Se ci hai dato il consenso al trattamento dei tuoi dati personali, che può essere espresso anche tramite il tuo agire, salvo nei casi di cui all'art. 6 n. 7 LPD (in caso di dati particolarmente sensibili o di profilazione ad alto rischio), tale consenso costituisce la base giuridica per il trattamento ivi menzionato. In particolare, puoi avere eventualmente acconsentito a ricevere comunicazioni pubblicitarie via e-mail, posta, telefono o servizio di messaggistica. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. A tal fine, ti invitiamo a rivolgerti al nostro indirizzo di contatto. La revoca ha effetto solo per i trattamenti futuri, non per quelli già effettuati.

È possibile fornire consensi separati per i seguenti servizi:

3.5.1. Invio di newsletter via e-mail

Su alcune delle nostre pagine web hai la possibilità di iscriverti alla nostra newsletter. La newsletter contiene offerte aggiornate sui servizi turistici, promozioni interessanti e concorsi a premi, nonché sondaggi (ad esempio idee e spunti per il tuo prossimo viaggio, attrezzatura da viaggio/letture, attrazioni o servizi finanziari). Se ti iscrivi alla newsletter, trattiamo i dati elencati di seguito. Li trattiamo solo nella misura in cui ci vengono effettivamente raccolti.

  • Dati che ci fornisci al momento dell'iscrizione alla newsletter (indirizzo e-mail, titolo, nome, cognome, eventualmente data di nascita, preferenze relative ai contenuti)
  • Dati a prova del tuo consenso alla ricezione della newsletter (indirizzo IP, data e ora del consenso)
  • Dati sull'utilizzo della newsletter (aperture, clic sui link contenuti, raggiungibilità dell'indirizzo e-mail, dati del dispositivo finale utilizzato)
  • Dati generati durante l'utilizzo del nostro sito web (ad es. ID, pagina visitata, prenotazione di un servizio, abbandono del carrello). È possibile annullare l'iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Ciò è possibile contattandoci direttamente, tramite il link “Annulla iscrizione alla newsletter” contenuto in ogni newsletter o, se del caso, tramite il link presente nell’e-mail inviata ai clienti esistenti, senza alcun costo. Dopo la cancellazione, i tuoi dati non saranno più utilizzati per scopi pubblicitari. I tuoi dati saranno cancellati una volta scaduti i termini di conservazione applicabili.
3.5.2. Preferenze (ad es. le tue preferenze, le tue valutazioni relative ai tuoi viaggi, se intermediati da noi/effettuati da noi)
3.5.3. Invio di materiale pubblicitario per posta, titolo, nome, cognome, indirizzo
3.5.4. Pubblicità tramite e-mail, titolo, nome, cognome, indirizzo e-mail, codice
3.5.5. Eventuali registrazioni temporanee delle conversazioni in caso di chiamata al nostro Service Center
3.5.6. Dati facoltativi al momento della prenotazione e in altri moduli (iscrizioni alla newsletter, moduli di contatto, richieste di cataloghi, partecipazioni a concorsi a premi, iscrizioni a eventi, che fornisci facoltativamente e volontariamente, come titolo, numero di telefono o data di nascita)

4. Chi riceve i miei dati?

La trasmissione dei tuoi dati personali avviene solo nel rispetto delle disposizioni della LPD e solo nella misura in cui sussista un motivo giustificato. I tuoi dati vengono trasmessi solo a quei soggetti che ne hanno bisogno per adempiere i nostri obblighi contrattuali e legali o per svolgere i loro rispettivi compiti, ad es.

  • soggetti incaricati dell’esecuzione del viaggio o dell’elaborazione della tua richiesta all’interno e all’esterno del titolare del trattamento (Service Center, assistenza clienti, gestione della protezione dei dati, contabilità, consulenza legale interna ed esterna, compliance)
    • fornitori di servizi di stampa e spedizione (stampa e spedizione di fatture/conferme di viaggio/documenti di viaggio)
    • agenzia di destinazione (accompagnatore turistico, prenotazione alberghiera, servizio di trasferimento ed eventualmente di escursioni)
    • operatori di trasporto (compagnie aeree, ferroviarie e di autobus)
    • gestori di strutture ricettive (catene alberghiere)
    • assicuratori
    • fornitori di servizi di pagamento
    • fornitori di servizi di gestione crediti
    • fornitori di servizi di verifica della solvibilità
    • fornitori di altri servizi prenotati
  • partner per la realizzazione di pubblicità, ricerche di mercato e sondaggi, acquisizione di nuovi clienti
  • enti pubblici (autorità finanziarie e fiscali, ambasciate del Paese di destinazione) in presenza di un obbligo legale o amministrativo (ad es. obblighi di conservazione, ottenimento del visto)
  • altri enti per i quali ci hai fornito il tuo consenso al trattamento dei dati

5. Per quanto tempo vengono conservati i miei dati personali?

Se necessario, trattiamo i tuoi dati personali per tutta la durata del nostro rapporto commerciale, che comprende anche l'avvio, l'adempimento delle prestazioni contrattuali e l'esecuzione di un contratto. Inoltre, conserviamo i tuoi dati in base al nostro interesse prevalente legittimo a far valere, esercitare o difendere diritti legali. Siamo inoltre soggetti a diversi obblighi di conservazione e documentazione derivanti dalla legislazione finanziaria e fiscale.

Conservazione per 10 anni:

Ai sensi dell'art. 31 par. 1 LPD in combinato disposto con CO 958f:

Siamo tenuti a conservare tutti i documenti che costituiscono prove contabili per 10 anni a partire dal 31 dicembre dell'anno di esercizio.

Sono considerati documenti contabili tutte le registrazioni scritte su carta o in forma elettronica o simile, necessarie per poter ricostruire l'operazione o il fatto alla base di una registrazione contabile.

Ai sensi dell'art. 31 par. 1 e 2 lett. a LPD in combinato disposto con gli art. 127, 130 e 132 CO: siamo autorizzati a conservare tutti i documenti rilevanti per il contratto fino alla prescrizione legale di eventuali crediti, a partire dal giorno successivo alla scadenza del contratto, al fine di accertare, esercitare o far valere diritti legali.

Conservazione per 3 anni :

In assenza di obblighi di conservazione previsti dalla legge, conserviamo i dati ai sensi dell'art. 31 par. 1 e 2 lett. A LPD in combinato disposto con gli art. 60 e 128a CO, a partire dal giorno della conclusione di un'operazione, ovvero dal completamento di un procedimento fino alla prescrizione legale di eventuali richieste di risarcimento danni, al fine di accertare, esercitare o far valere diritti legali.

Conservazione per 1 anno :

Dati di log/protocollo

6. I miei dati vengono comunicati all’estero?

Trasmettiamo i tuoi dati a destinatari all'estero in conformità con le disposizioni dell'art. 16, par. 1, LPD:

  • se il Consiglio federale ha accertato che la legislazione dello Stato in questione o dell'organo internazionale garantisce una protezione adeguata
  • in assenza di una decisione del Consiglio federale ai sensi del capoverso 1, i dati personali possono essere comunicati all’estero se è garantita un’adeguata protezione dei dati ai sensi dell’art. 16 par. 2 LPD e dell’art. 17 par. 1 LPD:
  • clausole standard di protezione dei dati preventivamente approvate, redatte o riconosciute dall'IFPDT
  • la persona interessata ha espressamente acconsentito alla comunicazione
  • la comunicazione è direttamente connessa alla conclusione o all'esecuzione di un contratto:

tra il responsabile del trattamento e la persona interessata; oppure

tra il responsabile del trattamento e il suo partner contrattuale nell’interesse della persona interessata.

  • La comunicazione è necessaria per l'accertamento, l'esercizio o l'applicazione di diritti in sede giudiziaria o dinanzi ad un'altra autorità straniera competente.
  • La comunicazione è necessaria per proteggere la vita o l'integrità fisica della persona interessata o di un terzo e non è possibile ottenere il consenso della persona interessata entro un termine ragionevole.

Per informazioni e copie in merito, rivolgersi al contatto indicato.

7. Ho determinati diritti in merito al trattamento dei miei dati?

Tu hai il diritto, nei limiti previsti dalla legge, di ottenere l'accesso ai dati (art. 25, fatti salvi i limiti di cui all'art. 26 della LPD), la loro rettifica, la loro cancellazione e la limitazione del loro trattamento, a condizione che la cancellazione o la limitazione non siano in contrasto con gli interessi prevalenti del titolare del trattamento o di terzi o non siano precluse da disposizioni di legge, nonché di ottenere la loro portabilità (art. 28 LPD).

Inoltre, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati che ti riguardano effettuato ai sensi dell’art. 31 par. 2 LPD. Ciò vale anche per la profilazione basata su tale disposizione. In caso di opposizione giustificata, non tratteremo più i dati personali per tali scopi. Puoi far valere i tuoi diritti in modo informale rivolgendoti al nostro indirizzo di contatto.

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo per la protezione dei dati.

Incaricato federale per la protezione dei dati e della trasparenza
Feldeggweg 1
3005 Berna
​​​​​​​https://www.edoeb.admin.ch

8. Sono tenuto a fornire i miei dati?

Nell'ambito del nostro rapporto commerciale, devi fornire solo quei dati personali che sono necessari per instaurare, attuare e cessare un rapporto commerciale o per la cui raccolta siamo obbligati per legge. In assenza di tali dati, saremo generalmente costretti a rifiutarci di concludere il contratto o di eseguire l'ordine, oppure potremmo non essere più in grado di adempiere a un contratto in essere e potremmo essere costretti a risolverlo. Tali dati devono essere obbligatoriamente forniti e sono contrassegnati come tali.

9. Esiste un processo decisionale automatizzato in singoli casi?

Per instaurare e attuare il rapporto commerciale non utilizziamo, in linea di principio, alcun processo decisionale automatizzato ai sensi dell'art. 21 LPD. Qualora dovessimo ricorrere a tali procedure in singoli casi, ne sarai informato separatamente, nella misura in cui ciò sia previsto dalla legge.

10. I miei dati vengono utilizzati in qualche modo per la profilazione?

Se hai prenotato un viaggio presso di noi, trattiamo i tuoi dati in parte in modo automatizzato con l'obiettivo di valutare il tuo potenziale interesse per determinati prodotti, offerte e servizi («profilazione» ai sensi dell'art. 5 lett. f LPD). La valutazione avviene sulla base di procedure statistiche e di ricerche di mercato, tenendo conto dei viaggi da te prenotati finora e del tuo comportamento di prenotazione. A tal fine prendiamo in considerazione la tua cronologia delle prenotazioni presso di noi, nonché le caratteristiche delle prenotazioni e dei viaggi, dei prodotti e dei servizi prenotati. Di norma viene utilizzata una selezione delle caratteristiche menzionate con la stessa ponderazione, ma è possibile anche utilizzarle complessivamente con una ponderazione non prestabilita.

Utilizziamo i risultati di queste analisi per ricerche di mercato e sondaggi d’opinione, per un approccio mirato e adeguato alle esigenze dei clienti, nonché per l’acquisizione di nuovi clienti. Questa forma di utilizzo dei dati si basa sul fondamento giuridico di cui all'art. 31 par. 2 lett. a LPD, in virtù del prevalente interesse legittimo alla pubblicità diretta, alle ricerche di mercato e di opinione, nonché all'acquisizione di nuovi clienti nell'ambito del contratto.

Al fine di poter valutare un potenziale rischio di mancato pagamento, sulla base delle informazioni a nostra disposizione relative a comportamenti fraudolenti e di informazioni accessibili al pubblico, elaboriamo una previsione sulla probabilità di mancato pagamento relativamente alla prenotazione effettuata.

Per questo calcolo della probabilità di rischio vengono analizzati, con la stessa ponderazione, i dati di contatto, le coordinate bancarie e la data di nascita.

I risultati ci aiutano nel processo decisionale individuale volto a prevenire i danni da frode e a far valere i diritti legali.

Il trattamento di questi dati si basa sul fondamento giuridico di cui all'art. 31 par. 1 lett. a LPD, in virtù del nostro interesse legittimo prevalente a prevenire le frodi e a far valere i nostri diritti in sede legale.

11. Dati di contatto del consulente per la protezione dei dati

Per domande relative alla protezione dei dati, si prega di rivolgersi a:

Dertour Suisse AG
Responsabile della protezione dei dati
Herostrasse 12
8048 Zurigo
E-mail: datenschutz(at)dertour.ch​​​​​​​